Secretario

Funciones

• Levantar todas las actas de las reuniones del Comité Estatal o de Área, haciéndolas comprensibles con las palabras precisas y entregárselas al Coordinador.
• Tener correspondencia con los Grupos, por medio de los RDs, con los Distritos y con la OSG.
• Leer el acta de la reunión anterior.
• Llevar en orden el archivo general del Comité Estatal o de Área y al término de su servicio entregar el archivo al nuevo Secretario.
• Apoyar todas las actividades del Comité, así como a la mesa de servicio del Comité Estatal o de Área.
• Tener actualizado el directorio confidencial de los RSGs, RDs y Servidores del Comité Estatal o de Área, conteniendo: nombre completo, dirección y teléfono.
• Coordinar las reuniones cuando el Coordinador no asista por alguna razón.
• Informar por escrito a la OSG, del nombramiento de los nuevos Delegados Estatales o de Área, incluyendo nombre y domicilio completos, correo electrónico y teléfono.
• Elaborar el Acta de la Asamblea Anual y entregarla a los Delegados, para su ingreso a la Asamblea Mexicana.